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Communication

La communication accompagne le mandat politique du CE

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Communiquer sur les activités de votre collectif aux salariés est indispensable ! Longtemps considérée comme une source de dépenses dont il était difficile de mesurer les effets, la communication est aujourd'hui un des éléments clés pour accompagner le mandat politique des CE et collectifs.

Cezam vous propose des supports de communication clés en main et vous aide à concevoir votre site Internet.

 

Des supports de communication pour valoriser vos actions

Tout au long de l'année, Cezam vous propose des supports de communication variés pour vous aider à communiquer sur les activités que vous menez avec Cezam : affiches, newsletters, dépliants, flyers, journaux d'information...

Rapprochez-vous de votre association Cezam locale pour obtenir plus d'informations.

 

Votre site Internet

Les sites Internet proposés par Cezam aux Comités d'Entreprise ou similaires leur offrent la possibilité de se doter rapidement d'un site Internet moderne et simple d'utilisation.

La mise à jour s'effectue par l'accès à une interface de gestion sécurisée qui intègre les différents programmes ou kits d'édition personnalisés. Votre site Internet est accessible à partir d'une adresse Internet propre (www.nomduce.com) et des accès spécifiques par mot de passe sont prévus pour diffuser votre information auprès des salariés de l’entreprise.

Du site Internet classique à la mise en place de la réservation en ligne voire du paiement mais aussi à l'intégration automatique de la billetterie Cezam directement sur votre site :  3 modules possibles.


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Comptabilité

Pour une gestion précise et transparente de vos budgets !

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Depuis peu et en fonction de leurs ressources, les comités d'entreprise sont soumis à des obligations comptables. Ces dernières doivent permettre d’améliorer la transparence financière des CE et par conséquent renforcer leur crédibilité auprès des salariés.

Pour autant, la comptabilité reste un outil au service de la gestion. Être trésorier du CE, ce n’est pas en être le « comptable » mais bien le référent gestionnaire, celui qui vérifie la compatibilité des objectifs du CE avec ses moyens financiers.

 

Afin de permettre aux élus de CE de prendre en main cette fonction et de se recentrer sur leur mandat politique, le Réseau Cezam offre un appui technique aux trésoriers du CE. Le CE peut avoir besoin d’une expertise en comptabilité afin d’assurer une gestion précise et transparente de ses budgets et de répondre à son obligation de diffuser le bilan de ses comptes et de son activité.

 

Cezam propose une intervention adaptée à vos besoins

> structurer la comptabilité de votre collectif
> vous conseiller sur l'achat et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité
> vous aider à la saisie des pièces comptables, compte de résultat et du bilan
> vous conseiller sur l'application des lois quant à l'imputation des différentes dépenses et recettes
> vous orienter dans l'analyse de votre budget

...

 

Un conseiller évalue avec vous au préalable vos besoins et le temps nécessaire à l’intervention. Il vous propose ensuite un devis. Selon la nature de la mission, un intervenant compétent dans le domaine ciblé se rend dans vos locaux ou travaille à distance.


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Formations

Connaître ses attributions et développer ses compétences

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Élus de CE, vous êtes informés, consultés sur différentes thématiques et également responsables de la gestion et du contrôle des activités sociales et culturelles. Vos missions sont nombreuses et parfois complexes. Les associations du Réseau Cezam, partenaires de proximité, connaissent vos besoins puisqu'elles sont gérées elles-mêmes par des représentants du personnel, et qu'y travaillent des formateurs compétents, en contact permanent avec les élus.

 

Différentes formations proposées
Elles vous fourniront des apports théoriques et méthodologiques, des références législatives et réglementaires, de la documentation.

 

Objectif
La possibilité d'acquérir, de développer et d'actualiser des connaissances et compétences spécifiques qui vous permettront d'assurer votre mandat avec plus d'aisance.

 

Un moyen d'échanges
Au-delà des apports théoriques proposés, les formations du Réseau Cezam constituent également un temps de rencontres, d’échanges d’expériences et de pratiques entre élus d’horizon différents.

 

Deux types de formations
Ces formations peuvent être réalisées soit avec des élus de différents collectifs soit au bénéfice de votre seule équipe.

> Organisées avec des élus d'horizons différents
Elles font prendre du recul par rapport au quotidien, et constituent un temps d'échange d'expériences et de pratiques.

> Organisées pour une même équipe
Elles permettent de réfléchir à ses actions, ses projets, et de favoriser la cohésion de l'équipe et le travail collectif.

 

Contactez votre antenne Cezam locale afin de connaître le programme des formations.


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Logiciels de comptabilité ou d'activités

Logiciels COMPTINE et AUDACE

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Exemple du logiciel ComptinE, logiciel de comptabilité :
Pour le suivi des dépenses et les recettes par activité,
Pour le calcul du budget restant par commission et activité.

Intègre toutes les règles de la comptabilité générale jusqu'au bilan
Plan comptable général simplifié et plan analytique par activité et par commission.
Éditions comptables avec comparatif n-1 : bilan, compte de résultat, balance.
Gère le budget annuel par activité et par commission
Saisie du budget sur des comptes de regroupement ou de détail....


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Permanences

Vous aider à gérer des permanences de C.E

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Le CE souhaite mettre en place une participation financière sur la billetterie et ainsi favoriser l’accès aux loisirs et à la culture mais n’a pas le temps de le gérer.
Le CE se libère de la gestion de la billetterie tout en gardant la maîtrise du système et en conservant le lien avec les salariés.
Le CE peut préciser directement sur un bon de participation le tarif qu’il propose à ses salariés pour les billetteries de son choix : cela rend plus lisible la participation financière du CE.

Le CE souhaite se faire aider dans la mise en place d'un temps de permanence devant les salariés de façon régulière

 

 


 


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Secrétariat

Ne sacrifiez pas toutes vos heures de délégation !

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Pour assurer le secrétariat de votre CE, Cezam vous propose la mise à disposition de personnel pour :

> la prise de notes lors de vos réunions
> la rédaction et mise en forme du PV

 

Afin de permettre aux élus de CE de se recentrer sur leur mandat politique et de participer pleinement aux réunions, le Réseau Cezam offre un appui technique au secrétariat du CE.

 

Cezam propose une intervention adaptée à vos besoins

Un conseiller évalue avec vous au préalable vos besoins et le temps nécessaire à l’intervention, qui peut varier d’une demi-journée à plusieurs jours. Il vous propose ensuite un devis. Selon la nature de la mission, un intervenant compétent dans le domaine ciblé se rend dans vos locaux ou travaille à distance.


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Site Internet

Aide à la création de votre site internet

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Les sites Internet proposés par Cezam aux Comités d'Entreprise ou similaires leur offrent la possibilité de se doter rapidement d'un site Internet moderne et simple d'utilisation.

La mise à jour s'effectue par l'accès à une interface de gestion sécurisée qui intègre les différents programmes ou kits d'édition personnalisés. Votre site Internet est accessible à partir d'une adresse Internet propre (www.nomduce.com) et des accès spécifiques par mot de passe sont prévus pour diffuser votre information auprès des salariés de l’entreprise.

Du site Internet classique à la mise en place de la réservation en ligne voire du paiement mais aussi à l'intégration automatique de la billetterie Cezam directement sur votre site :  3 modules possibles.


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